Document Manager (w/m/d)
Uniper
Datum: vor 1 Woche
Stadt: Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen
Vertragstyp: Ganztags
Our Project Support-Team in Gelsenkirchen is looking for YOU!
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Optimierung des unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Handhabung relevanter Engineering-Anwendungen (z.B. CAD & CAE)
- Verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung, Implementierung und Einhaltung von grundlegenden sowie projektspezifischen Dokumentenmanagementprozessen und Projektmanagement-Vorlagen (Templates) sowie deren Bereitstellung
- Durchführung von DMS-Schulungen für Projektteams (intern/extern)
- Verantwortlich für die Qualität der Dokumentenablage sowie die Definition und Verwaltung von Berechtigungskonzepten in Projekten (Zugriff, Ordnerfreigaben, etc.)
- Koordination und Überwachung externer Document Controller sowie Pflege des externen Partnernetzwerkes
- Überwachung der Erstellung sowie Prüfung der As-Built- und Lieferanten-Dokumentation auf Konformität mit den vertraglich vereinbarten Bedingungen (Metadaten, Vollständigkeit, Einhaltung von Terminen, etc.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, unter Berücksichtigung geltender DMS-Anforderungen
- Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Hochschulstudium bzw. vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise im Energiesektor
- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit handelsüblichen Dokumentenmanagementsystemen (Autodesk Construction Cloud & Autodesk Vault, Sharepoint, ...)
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Autodesk CAD-Anwendungen ist von Vorteil (ACAD, Revit, Inventor ...)
- Vertrautheit mit typischen Projektmanagementstandards (z.B. PMI, Prince2, etc.)
- Ausgeprägtes Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit in einem multidisziplinären und -kulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten und mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu kommunizieren (vom technischen Spezialisten bis zum Management)
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift