Verwaltungsmitarbeiter*in Kommunales Integrationszentrum (m/w/d)

Datum: vor 2 Wochen

Stadt: Leverkusen, Nordrhein-Westfalen

Vertragstyp: Ganztags

Das Sind Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und Sitzungen
Auch die Betreuung von Besucher*innen fällt in Ihren Aufgabenbereich
Zudem bearbeiten Sie Post und E-Mails, überwachen Fristen und kümmern sich um interne und externe Anfragen
Darüber hinaus verwalten Sie Gleitzeitangelegenheiten, unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und pflegen E-Mail-Verteiler und Datenbanken
Sie beschaffen Büro- und Projektmaterial, übernehmen die Inventarisierung und organisieren die Aktenablage
Zusätzlich betreuen Sie Konten, bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, führen Buchungen in SAP aus und erstellen Honorarverträge
Sie unterstützen Projekte organisatorisch und administrativ und wirken bei Förderprogrammen und dem Haushaltsabschluss mit

Das Bringen Sie Mit

Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder einer Berufsausbildung im Rechtswesen mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder
Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Das Macht Sie Stark

Sie verfügen über gute Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten, in Sekretariatsaufgaben und Büromanagement
Sie bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Termingeschäften und Publikumsverkehr mit
Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist klar, professionell und stilsicher
Sie arbeiten strukturiert, planen vorausschauend und behalten stets den Überblick
Eigeninitiative und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus sowie Ihre Freundlichkeit, Ihr Engagement und Teamgeist
Der persönliche Kontakt mit Menschen bereitet Ihnen Freude

Und Das Bieten Wir Ihnen

VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.042,04 € und 3.708,02 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 6 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits

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